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Office Assistant (f/m/x) (16h/20h)

Munich, Bayern, GermanyBusiness Partner: Operational level

Job description

Als Management- und Strategieberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu etablieren.


Für unseren Bürostandort in München suchen wir eine/n Office Assistant, welche:r unsere Business Partner Team im Operations Bereich unterstützt.


Was dich erwartet:

  • Als Teil des Business Partner Teams arbeitest du mit Kolleg:innen aus verschiedenen Domainen (Finance, People Operations, IT) zusammen, agierst als Schnittstelle und unterstützt vor Ort in unserem Münchner Office
  • Wir stehen für offene und kollaborative Team- und Feedbackkultur, legen höchsten Wert auf deine professionelle Entwicklung und begegnen uns immer auf Augenhöhe
  • Du möchtest in einem Team arbeiten, dass sich mit dem Aufbau der einzelnen Bereiche einer Firma beschäftigt und bist gerne im Office-übergreifenden Austausch mit Kolleg:innen


Deine Tätigkeiten und dein Aufgabenbereich in der Rolle als Office Assistant:

  • Office Guru: Deine Fähigkeiten bringen unsere Büroinfrastruktur auf das nächste Level und werde Meister:in unseres Büro-Ökosystems (Bestellungen, Abstimmung mit Dienstleistern, Empfang von Gästen). Deine kreativen Ideen und effizienten Lösungen beeinflussen nicht nur den Münchner Standort, sondern setzen den Takt für alle unsere Büros
  • Strategischer Partner: Enge Zusammenarbeit mit unserem Head of Finance & Operations. Spiele eine Schlüsselrolle bei der Optimierung und Evolution unserer Geschäftsprozesse in München
  • Prozess-Pionier: Du bist nicht nur das interne Navi, sondern der/die Architektin unserer Abläufe. Lass uns gemeinsam effizienter und smarter werden.
  • Interne Drehscheibe: Bearbeitung von administrativen Aufgaben (durch deine strukturierte Arbeitsweise und gemeinsam mit der Unterstützung deiner Kolleg:innen in anderen Office Standorten)


Das bieten wir dir für dein Engagement:

Vergütung:

  • Monatliches Bruttogehalt ab EUR 1.120,-/1.400,- (16h/20h) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Jährliche Gehaltserhöhung – weil wir deine Entwicklung wertschätzen
  • 12/15 Urlaubstage (16h/20h)

Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten:

  • Unser Buddy-Programm und vollumfängliches Onboarding erleichtern deinen Start
  • Best Practice Sharing, Performance Talks (2 x jährlich) und Management 1on1’s befähigen deine Lern- und Entwicklungskurve von Tag Eins

Kultur:

  • Wir pflegen eine Duz-Kultur und kommunizieren auf Augenhöhe
  • Wir fordern und fördern: Wertschätzung, Open-Door-Policy und flache Hierarchien
  • Wir leben eine Lern- und Feedbackkultur

Perks and Benefits:

  • 49 Euro Ticket, Corporate Benefits (Rabatt auf diverse Produkte und Dienstleistungen), Sportevents (Startgeld und Sportoutfit), Teamevents und Allcompany-Events (reTreat, acc’sperience, acc’smas Party)
  • Digital by Design: Du arbeitest immer mit der neuesten Hard- und Software (iPhone & MS Surface, State of the art VR Equipment)

Job requirements

Die Voraussetzung für einen guten Fit:

  • Freundliches Auftreten, Kommunikationsgeschick, strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Microsoft 365)
  • Sprachkenntnisse: Gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache, mindestens auf C1-Niveau, gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen*

Global scale - Table 1 (CEFR 3.3): Common Reference levels (coe.int)


Warum accilium?


accilium ist eine preisgekrönte Management- und Strategieberatung, die die Zukunft der Mobilität und Energie mitgestaltet. Wir werden von einer starken Mission angetrieben,und stellen Teamarbeit und kontinuierliches Lernen in den Vordergrund. Unser wachsendes Team von mehr als 130 Expert:innen hat sich zu einem aufsteigenden Stern in der Consulting-Branche entwickelt, und freuen uns über die zunehmende Aufmerksamkeit.


Wenn du dich entscheidest, Teil des Aufbaus von etwas Großartigem sein zu möchten, klicke auf "Bewerben" oder wende dich bei Fragen jederzeit an Katrin Helm unter katrin.helm@accilium.com.


accilium ist eine Arbeitgeberin, die sich für Chancengleichheit, für Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz einsetzt, unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Identität, Geschlecht, Alter oder Glauben. Diese Politik gilt für alle Beschäftigungspraktiken innerhalb unseres Unternehmens. accilium trifft Einstellungsentscheidungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und dem jeweiligen Geschäftsbedarf.

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