Assistenz / Office Manager (w/m/d) I Teilzeit

Als Managementberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu etablieren.

Für unsere Offices in München und Berlin suchen wir eine/n Empfangsmitarbeiter:in, welche:r unsere Business Partner Team im Operations Bereich unterstützt.

Was dich erwartet:

• Als Teil des Business Partner Teams arbeitest du mit Kolleg:innen aus verschiedenen Domains (Finance, People Operations, IT) zusammen, agierst als Schnittstelle und unterstützt vor Ort in unserem Office.
• Wir stehen für offene und kollaborative Team- und Feedbackkultur und begegnen uns immer auf Augenhöhe.
• Du möchtest in einem Team arbeiten, dass sich mit dem Aufbau der einzelnen Bereiche einer Firma beschäftigt und bist gerne im Office-übergreifenden Austausch mit Kolleg:innen.

Deine Tätigkeiten und dein Aufgabenbereich:

• Verantworte den Empfang inkl. Bestellwesen für das Office Management, Abstimmung mit Dienstleistern, sowie der Verwaltung von IT und Arbeitsmaterial.
• Unterstütze das Team bei der Bürogestaltung sowie bei Projekten wie Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit und lege den Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter:innen vor Ort.
• Du verwaltest unseren Firmenwagen und unterstützt den Start von neuen Mitarbeiter:innen

Vergütung:

• Bei dieser Position handelt es sich um einen Minijob auf EUR 538,- Basis.

Kultur:

• Wir pflegen eine Duz-Kultur und kommunizieren auf Augenhöhe
• Wir fordern und fördern: Wertschätzung, Open-Door-Policy und flache Hierarchien
• Wir leben eine Lern- und Feedbackkultur

Perks and Benefits:

• 49 Euro Ticket
• Digital by Design: Du arbeitest immer mit der neuesten Hard- und Software (iPhone & MS Surface, State of the art VR Equipment)
• Genieße eine wohlverdiente Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen pro Jahr

Die Voraussetzung für einen guten Fit:

• Freundliches Auftreten, Kommunikationsgeschick, strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
• Im Idealfall bereits Erfahrung im Bereich Office Management oder Team Assistenz. Vorerfahrung ist aber nicht zwingend notwendig.
• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Microsoft 365)
• Sprachkenntnisse: Gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache, mindestens auf B2-Niveau, gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen**

** Global scale - Table 1 (CEFR 3.3): Common Reference levels (coe.int)

Warum accilium?

accilium ist eine preisgekrönte Management- und Strategieberatung, die die Zukunft der Mobilität und Energie mitgestaltet. Wir werden von einer starken Mission angetrieben,und stellen Teamarbeit und kontinuierliches Lernen in den Vordergrund. Unser wachsendes Team von mehr als 100 Expert:innen hat sich zu einem aufsteigenden Stern in der Consulting-Branche entwickelt, und freuen uns über die zunehmende Aufmerksamkeit.

accilium ist eine Arbeitgeberin, die sich für Chancengleichheit, für Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz einsetzt, unabhängig von Herkunft, Religion, sexueller Identität, Geschlecht, Alter oder Glauben. Diese Politik gilt für alle Beschäftigungspraktiken innerhalb unseres Unternehmens. accilium trifft Einstellungsentscheidungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und dem jeweiligen Geschäftsbedarf.

Wenn du dich entscheidest, Teil des Aufbaus von etwas Großartigem sein zu möchten, klicke auf "Bewerben" oder wende dich bei Fragen jederzeit an Katrin Helm unter katrin.helm@accilium.com.