Mitarbeiter:in im Facility & Office Bereich (f/m/x)

Als Management- und Strategieberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu etablieren.

Für unser Headquarter in Wien suchen wir eine/n Mitarbeiter:in für unseren Facility & Office Bereich.

Was dich erwartet:

• Als Teil des Business Partner Teams arbeitest du mit Kolleg:innen aus verschiedenen Domainen (Finance, People, IT, Brand) zusammen, agierst als Schnittstelle und unterstützt vor Ort in unserem Wiener Office
• Wir stehen für offene und kollaborative Team- und Feedbackkultur, legen höchsten Wert auf deine professionelle Entwicklung und begegnen uns immer auf Augenhöhe
• Du möchtest in einem Team arbeiten, dass sich mit dem Aufbau der einzelnen Bereiche einer Firma beschäftigt und bist gerne im Office-übergreifenden Austausch mit Kolleg:innen
• In unseren anderen Office Standorten (Berlin und München) stehen dir Kolleg:innen zur Verfügung, die dich in deinem Aufgabenbereich unterstützen.

Deine Tätigkeiten und dein Aufgabenbereich in der Rolle als Operations Manager:

• Büroentwicklung und Mängelbehebung: Verbesserung der Büroinfrastruktur und Unterstützung bei der Einrichtung neuer Büros. Du erkennst und behebst Mängel eigenständig und holst dir bei größeren Problemen Unterstützung durch externe Dienstleister oder die Hausverwaltung.
• Office-Zugangsmanagement: Verwaltung der Zugänge zu unseren Office-Standorten.
• Büromaterial und Versorgung: Sicherstellung der Verfügbarkeit und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und sanitären Produkten.
• Arbeitsrechtliche Anforderungen: Überwachung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie Pflege und Aktualisierung der entsprechenden Dokumentation.
• Reiseprozesse und -administration: Verwaltung und Optimierung unseres internen Reisebuchungssystems sowie Verantwortung für die Reise- und Reisekostenprozesse.
• Mobilitätspaket und Firmenwagen: Management des Mobilitätspakets und Verwaltung der Poolfahrzeuge, um eine effiziente Nutzung und Verfügbarkeit zu gewährleisten.
• Prozess-Pionier: Du bist das interne Navigationssystem und der Architekt unserer Abläufe. Gemeinsam gestalten wir unsere Prozesse effizienter und smarter.

Deine Vergütung und Vorteile:

• Monatliches Bruttogehalt von EUR 2.800,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
• Jährliche Gehaltserhöhung - weil wir deine Entwicklung wertschätzen
• Unser Buddy-Programm und ein umfassender Onboarding-Prozess für die ersten 3 Monate erleichtern dir den Start
  
• Öffi-Ticket, Corporate Benefits (Rabatt auf diverse Produkte und Dienstleistungen), Sportevents (Startgeld und Sportoutfit), Teamevents und Allcompany-Events (reTreat, acc’sperience, acc’smas Party)
• Digital by Design: Du arbeitest immer mit der neuesten Hard- und Software (iPhone & MS Surface, State of the art VR Equipment)
• Smart-Working: Du kannst 50% remote sowie 50% in unseren Office Locations arbeiten und dies ganz einfach über unsere Flexible Working-App steuern
• Work from anywhere: Zusätzlich hast du die Möglichkeit, bis zu 20 Arbeitstage pro Jahr von einem Ort (innerhalb der EU) aus zu arbeiten
• Vollzeit, 25 Urlaubstage

Die Voraussetzung für einen guten Fit:

• Ausbildung: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung: Erste Erfahrung im Facility Management wird vorausgesetzt
• Zusätzliche Erwartungen: Gute MS Office-Kenntnisse, Kommunikationsgeschick, strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise und Freude daran in einem digitalen Umfeld zu arbeiten.
• Sprachkenntnisse: Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache, mindestens auf B2-Niveau, gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen**

* Global scale - Table 1 (CEFR 3.3): Common Reference levels (coe.int)

Warum accilium?

accilium ist eine preisgekrönte Management- und Strategieberatung, die die Zukunft der Mobilität und Energie mitgestaltet. Wir werden von einer starken Mission angetrieben und stellen Teamarbeit und kontinuierliches Lernen in den Vordergrund. Unser wachsendes Team von mehr als 130 Expert:innen hat sich zu einem aufsteigenden Stern in der Consulting-Branche entwickelt, und freuen uns über die zunehmende Aufmerksamkeit.

Wenn du dich entscheidest, Teil des Aufbaus von etwas Großartigem sein zu möchten, klicke auf "Bewerben" oder wende dich bei Fragen jederzeit an Katrin Helm unter katrin.helm@accilium.com.

accilium ist eine Arbeitgeberin, die sich für Chancengleichheit, für Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz einsetzt, unabhängig von Herkunft, Religion, sexueller Identität, Geschlecht, Alter oder Glauben. Diese Politik gilt für alle Beschäftigungspraktiken innerhalb unseres Unternehmens. accilium trifft Einstellungsentscheidungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und dem jeweiligen Geschäftsbedarf.