Office Management Assistant (f/m/x) - Minijob

accilium ist eine Management- und Strategieberatung, die auf der Überzeugung basiert, dass ständige Weiterentwicklung der Schlüssel zum Erfolg ist. Deshalb treiben wir seit bald zehn Jahren die Mobilitäts- und Energiewende voran – mit Transformationsprojekten, die Digitalisierung beschleunigen und Organisationen zukunftsfähig aufstellen. Wir denken Organisationen neu, stellen Technologie in den Mittelpunkt und behalten stets den Menschen im Blick. Wandel ist für uns keine Frage des Wollens, sondern der Fähigkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln – das ist unsere DNA.

Für unser Office in München suchen wir eine/n Office Management Assistant (f/m/x), welche:r unsere Business Partner Team im Operations Bereich unterstützt.

Was dich erwartet:

• Als Teil des Business Partner Teams arbeitest du mit Kolleg:innen aus verschiedenen Domains (Finance, People, IT) zusammen, agierst als Schnittstelle und unterstützt vor Ort in unserem Office.

• Wir stehen für offene und kollaborative Team- und Feedbackkultur und begegnen uns immer auf Augenhöhe.

• Du möchtest in einem Team arbeiten, dass sich mit dem Aufbau der einzelnen Bereiche einer Firma beschäftigt und bist gerne im Office-übergreifenden Austausch mit Kolleg:innen.

Deine Tätigkeiten und dein Aufgabenbereich:

• Verantworte den Office Management inkl. Bestellwesen für das Office, Abstimmung mit Dienstleistern, sowie der Verwaltung von IT und Arbeitsmaterial.

• Unterstütze das Team bei der Bürogestaltung sowie bei Projekten wie Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit und lege den Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter:innen vor Ort.

• Du unterstützt den Start von neuen Mitarbeiter:innen.

Warum es sich für Dich lohnt?

Vergütung:

• Bei dieser Position handelt es sich um einen Minijob auf EUR 603,- Basis.

• Deutschland-Ticket.

Kultur:

• Wir pflegen eine Duz-Kultur und kommunizieren auf Augenhöhe.

• Wir fordern und fördern: Wertschätzung, Open-Door-Policy und flache Hierarchien.

• Wir leben eine Lern- und Feedbackkultur.

Perks and Benefits:

• Ein Buddy unterstützt Dich beim Onboarding und führt Dich durch unsere Ressourcen, Strukturen und Tools.

• Neueste Hardware und Software: Surface & iPhone ab Tag 1.

Die Voraussetzung für einen guten Fit:

• Freundliches Auftreten, Kommunikationsgeschick, strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise

• Verfügbarkeit, an mindestens drei Tagen pro Woche im Office vor Ort zu sein

• Im Idealfall bereits Erfahrung im Bereich Office Management oder Team Assistenz. Vorerfahrung ist aber nicht zwingend notwendig

• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Microsoft 365)

• Sprachkenntnisse: Gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache, mindestens auf B2-Niveau, gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen**

** Global scale - Table 1 (CEFR 3.3): Common Reference levels (coe.int)

Warum accilium?

accilium ist eine preisgekrönte Management- und Strategieberatung, die die Zukunft der Mobilität und Energie mitgestaltet. Wir werden von einer starken Mission angetrieben, und stellen Teamarbeit und kontinuierliches Lernen in den Vordergrund. Unser wachsendes Team von mehr als 110 Expert:innen hat sich zu einem aufsteigenden Stern in der Consulting-Branche entwickelt, und freuen uns über die zunehmende Aufmerksamkeit.

Wenn du dich entscheidest, Teil des Aufbaus von etwas Großartigem sein zu möchten, klicke auf "Bewerben" oder wende dich bei Fragen jederzeit an Katrin Helm unter life@accilium.com.

accilium ist eine Arbeitgeberin, die sich für Chancengleichheit, für Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz einsetzt, unabhängig von Herkunft, Religion, sexueller Identität, Geschlecht, Alter oder Glauben. Diese Politik gilt für alle Beschäftigungspraktiken innerhalb unseres Unternehmens. accilium trifft Einstellungsentscheidungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und dem jeweiligen Geschäftsbedarf.