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Executive Assistant Consulting (f/m/x)

Austria, Wien, ViennaBusiness Partner: Operational level

Job description

Als Managementberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu etablieren.


Was dich erwartet:

Wir stehen für offene und kollaborative Team- und Feedbackkultur, legen höchsten Wert auf deine professionelle Entwicklung und begegnen uns immer auf Augenhöhe.


Du bist vertraut mit der leistungsorientierten Arbeitshaltung von Top Manager:innen (C-Level), bist in der Lage dich schnell an neue Gegebenheiten anzupassen (hohe Flexibilität) und hast Erfahrung in der (Managing) Partner-Betreuung von Beratungsunternehmen?


Ein vielseitiger Aufgabenbereich in einem dynamischen Umfeld und einem motivierten Team. Du arbeitest eng mit den Unternehmensgründern zusammen, unterstützt sie bei spannenden Projekten im Mobilitätssektor, gestaltest aktiv mit und leistest somit einen Beitrag, accilium weiter aufzubauen.


Deine Tätigkeiten und dein Aufgabenbereich in der Rolle Executive Assistant:

  • Du entlastest unsere Managing Partner durch dein Organisationstalent und übernimmst eigenverantwortlich die Abstimmung von Terminen, Aufgaben und kleineren Projekten
  • Eigenständige Recherchearbeit (bspw. für Akquise) und anschließende Aufbereitung von Business Development-Terminen
  • Aktive Unterstützung bei der Terminkoordination unserer Managing Partner
  • Enge Zusammenarbeit und Betreuung der Managing Partner (Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Meetings, Reisen)


Das bieten wir dir für dein Engagement:

Vergütung:

  • Jährliches Bruttogehalt ab EUR 60.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Jährliche Gehaltserhöhung – weil wir deine Entwicklung wertschätzen und performanceorientierter Bonus
  • Vollzeit, 25 Urlaubstage

Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten:

  • Buddy-Programm und vollumfängliches Onboarding erleichtern deinen Start
  • Professional Trainings, Best Practice Sharing, Performance Talks (2 x jährlich) und Management 1on1’s befähigen deine Lern- und Entwicklungskurve von Tag Eins

Kultur:

  • Wir pflegen eine Duz -Kultur und kommunizieren auf Augenhöhe
  • Wir fordern und fördern: Wertschätzung, Open-Door-Policy und flache Hierarchien
  • Wir leben eine Lern- und Feedbackkultur

Perks and Benefits:

  • Choose your bonus: Jährlicher performanceorientierter Bonus (1 Bruttomonatsgehalt) oder 10 extra Urlaubstage? You decide
  • Öffi-Ticket, Corporate Benefits (Rabatt auf diverse Produkte und Dienstleistungen), Sportevents (Startgeld und Sportoutfit), Teamevents und Allcompany -Events (reTreat, acc’sperience, acc’smas Party)
  • Digital by Design: Du arbeitest immer mit der neuesten Hard- und Software (iPhone & MS Surface, State of the art VR Equipment)
  • Smart-Working: Du kannst 50% remote sowie 50% im Office arbeiten und dies ganz einfach über unsere Flexible Working-App steuern

Job requirements

Die Voraussetzung für einen guten Fit:

  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (auf zumindest Maturaniveau)
  • Berufserfahrung: 1-2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-Bereich (idealerweise bei einem namhaften Beratungsunternehmen) und mind. 1-2 Jahre Erfahrung im Management Consulting
  • Kenntnisse und Arbeitsweise: Fundierte MS Office-Kenntnisse, Kommunikationsgeschick auf Top Management Level, besonders am Telefon und auf diversen Social Media Plattformen (wie bspw. LinkedIn), strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise und Interesse an der digitalen Arbeitswelt
  • Idealerweise Erfahrung mit CRM-Tools
  • Sprachkenntnisse: Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C1 Level) und gute Englischkenntnisse


Entscheidest du dich dafür, Teil davon zu werden etwas Großes aufzubauen, klicke auf „Jetzt bewerben“ oder kontaktiere bei Fragen jederzeit Katrin Helm, Associate People Operations, unter katrin.helm@accilium.com.


accilium ist eine Arbeitgeberin der Chancengleichheit, die sich für Vielfalt und Inklusion unabhängig von Herkunft, Religion, sexueller Identität, Geschlecht, Alter oder Weltanschauung am Arbeitsplatz einsetzt. Diese Richtlinie gilt für alle Beschäftigungspraktiken innerhalb unserer Organisation. accilium trifft Einstellungsentscheidungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und dem jeweiligen Geschäftsbedarf.

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