Executive Assistant (f/m/x)

Als Management- und Strategieberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu etablieren.

Du bist vertraut mit der leistungsorientierten Arbeitshaltung von Top Manager:innen (C-Level), bist in der Lage dich schnell an neue Gegebenheiten anzupassen und hast Erfahrung in der (Managing) Partner-Betreuung von Beratungsunternehmen? Du hast Lust auf einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem dynamischen und motivierten Umfeld? Dann bewirb dich jetzt auf die Position als

Executive Assistant (f/m/x) am Standort Wien

Dein Impact

• Du arbeitest eng mit den Unternehmensgründern zusammen, unterstützt unsere (Managing) Partner bei spannenden Projekten und leistest somit einen wichtigen Beitrag, accilium weiterzuentwickeln #buildtoevolve

• Du bekommst first-hand Einblicke in Business Development Themen und knüpfst Kontakte auf Partner-Ebene

• Du bist voll und ganz für das Kalender- und Reisemanagement unserer (Managing) Partner verantwortlich und die Go-to-Person, wenn es um Planung & Organisationstalent geht

• Du entlastest unsere (Managing) Partner durch eigenständiges priorisieren und proaktives Arbeiten und übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben und kleinere Projekte

• Du führst Recherchearbeiten durch (bspw. für die Kundenakquise) und übernimmst die Aufbereitung von Business Development-Terminen

• Du bist stets in enger Abstimmung mit unseren (Managing) Partnern und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Meetings, sowohl intern als auch extern

Das macht einen guten Fit für uns aus

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (auf zumindest Maturaniveau) oder einer vergleichbaren Qualifikation

• Du kannst auf mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-Bereich zurückblicken (idealerweise in einem Beratungsunternehmen)

• Du bringst fundierte MS Office-Kenntnisse, sowie Kommunikationsgeschick auf Top Management Level mit

• Du hattest idealerweise schon Touchpoints zu diversen Social Media Plattformen (bspw. LinkedIn), bist strukturiert, zuverlässig und zeichnest dich durch eine proaktive Arbeitsweise und Interesse an der digitalen Arbeitswelt aus

• Du konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen mit CRM-Tools sammeln und administrativ macht dir so schnell keiner etwas vor

• Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft, Verfügbarkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld stets einen Schritt voraus zu sein

• Du bezeichnest dich selbst als “Office-Mensch” - denn, wir schätzen das Miteinander im Büro und die kurzen Kommunikationswege zwischen dir und unseren (Managing) Partnern

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1 Level*) in Wort und Schrift

Das wird dich erwarten

• Jährliches Bruttogehalt ab EUR 55.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, sowie jährliche Gehaltserhöhungen

• Eine unbefristete Position in Vollzeit (40h) mit 25 Urlaubstagen

• Wir pflegen eine Duz -Kultur und kommunizieren und begegnen uns immer auf Augenhöhe

• Wir fordern und fördern: Wertschätzung, Open-Door-Policy und flache Hierarchien

• Wir leben eine Lern- und Feedbackkultur

• Öffi-Ticket, Corporate Benefits (Rabatt auf diverse Produkte und Dienstleistungen), Sportevents (Startgeld und Sportoutfit), Teamevents und Allcompany -Events

• Digital by Design: Du arbeitest immer mit der neuesten Hard- und Software (iPhone & MS Surface)

  
  

Bist du bereit, eine tragende Rolle zu übernehmen?

Dann klicke auf „Jetzt bewerben“ und werde Teil unseres Teams! Bei Fragen oder Anmerkungen kannst du dich gerne an Anna Sießenbüttel (anna.siessenbuettel@accilium.com) wenden.

accilium ist eine Arbeitgeberin der Chancengleichheit, die sich für Vielfalt und Inklusion unabhängig von Herkunft, Religion, sexueller Identität, Geschlecht, Alter oder Weltanschauung am Arbeitsplatz einsetzt. Diese Richtlinie gilt für alle Beschäftigungspraktiken innerhalb unserer Organisation. accilium trifft Einstellungsentscheidungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und dem jeweiligen Geschäftsbedarf.

* Global scale - Table 1 (CEFR 3.3): Common Reference levels (coe.int)