Team Assistant (m/f/x) - Business Development & Partner Support | Wien - Berlin - München

Job description

Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und wolltest schon immer mal direkt mit Unternehmensgründern zusammenarbeiten?

Du lebst Teamarbeit und genießt die Zusammenarbeit in einem motivierten Team?

Du möchtest Dich mit uns gemeinsam weiter entwickeln und möchtest dazu beitragen unser Business weiter aufzubauen und aktiv mitzugestalten?


Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir sind accilium, eine aufstrebende Unternehmensberatung mit Fokus auf Mobilität & Digitalisierung mit Büros in Berlin, München und Wien. Du kannst wählen, von wo aus, du unser Team unterstützen möchtest.


Deine Aufgaben

Diese Rolle ist Teil des Business Partner Teams, welches sich bei accilium um die internen Themen und Bereiche kümmert.

› Du entlastest unsere Managing Partner durch dein Organisationstalent und übernimmst eigenverantwortlich die Abstimmung von Terminen, Aufgaben und kleineren Projekten

› Eigenständige Recherchearbeit (bspw. für Akquise) und anschließende Aufbereitung von Business Development-Terminen

› Aktive Unterstützung bei der Terminkoordination unserer Managing Partner

› Enge Zusammenarbeit und Betreuung der Managing Partner (Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Meetings, Reisen)

› Als Teil unseres Business Partner Teams (Finance, People Operations, IT, Digital Marketing & Business Development) unterstützt Du zusätzlich bei jeglichen administrativen und operativen Tätigkeiten (bspw. Vorbereitung monatliche Buchhaltung, Bewerberhandling, Reisemanagement)

Requirements

Das bringst du mit
› Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (auf zumindest Maturaniveau)

› Idealerweise ein-zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenz-Bereich

› Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse

› Erfahrung mit CRM-Tools ist ein Plus

› Exzellente Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse

› Kommunikationsgeschick, besonders am Telefon und auf diversen Social Media Plattformen (wie bspw. LinkedIn)

› Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise

› Aufgeschlossene Art mit Interesse an der digitalen Arbeitswelt

Dein Team und deine berufliche Entwicklung

Bei accilium erwarten dich spannende Aufgaben im Business Partner Team, eine offene und kollaborative Team- und Feedback-Kultur stark geprägt durch unseren Wunsch nach ständiger Weiterentwicklung (individuell und gemeinsam). Kontinuierliche Förderung der persönlichen Entwicklung sowie die Möglichkeit, die Entwicklung eines schnell wachsenden Beratungsunternehmens aktiv mitzugestalten.


Was wir bieten

Wir bieten dir ein jährliches Bruttogehalt ab EUR 33.000-35.250,- auf Vollzeitbasis (inkl. Bonus in Höhe von bis zu einem Bruttomonatsgehalt). Die Einstufung erfolgt je nach Erfahrung und Qualifikation. Zusätzlich bieten wir dir einen performanceorientierten Bonus von bis zu einem Bruttomonatsgehalt. Natürlich erhältst du am ersten Tag ein iPhone & MS Surface, arbeitest in einem voll digitalisierten Unternehmen, nimmst an unserem jährlichen Retreat, und mehreren internen Firmenevents sowie Branchenevents teil. Außerdem sind unsere Kühlschränke immer mit ausreichend Getränken (alkoholisch und nicht-alkoholisch) für dich befüllt.


accilium ist eine Arbeitgeberin der Chancengleichheit, die sich für Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz einsetzt. Diese Richtlinie gilt für alle Beschäftigungspraktiken innerhalb unserer Organisation. accilium trifft Einstellungsentscheidungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und dem jeweiligen Geschäftsbedarf.

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