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Office Manager:In (f/m/x) (24h/40h)

Vienna, Wien, AustriaBusiness Partner: Operational level

Job description

Als Managementberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu etablieren.

Für unser Headquarter in Wien suchen wir einen Office Manager, welche:r unser Business Partner Team im Operations Bereich unterstützt.


Was dich erwartet:

  • Als Teil des Business Partner Teams arbeitest du mit Kolleg:innen aus verschiedenen Domainen (Finance, People Operations, IT, Digital Marketing) zusammen, agierst als Schnittstelle und unterstützt vor Ort in unserem Wiener Office
  • Wir stehen für offene und kollaborative Team- und Feedbackkultur, legen höchsten Wert auf deine professionelle Entwicklung und begegnen uns immer auf Augenhöhe
  • Du möchtest in einem Team arbeiten, dass sich mit dem Aufbau der einzelnen Bereiche einer Firma beschäftigt und bist gerne im Office-übergreifenden Austausch mit Kolleg:innen


Deine Tätigkeiten und dein Aufgabenbereich in der Rolle als Operations Manager:In:

  • Office Guru: Deine Fähigkeiten bringen unsere Büroinfrastruktur auf das nächste Level und werde der Meister unseres Büro-Ökosystems (Bestellungen, Abstimmung mit Dienstleistern, Empfang von Gästen). Deine kreativen Ideen und effizienten Lösungen beeinflussen nicht nur den Wiener Standort, sondern setzen den Takt für alle unsere Büros.
  • Strategischer Partner: Arbeit eng mit unserem Head of Finance & Operations zusammen und spiele eine Schlüsselrolle bei der Optimierung und Evolution unserer Geschäftsprozesse.
  • Finanz-Schrittmacher: Unterstütze unseren Head of Finance & Operations, indem du zur Optimierung und zum reibungslosen Ablauf unserer Finanzzyklen beiträgst (ua. Unterstützung bei der monatliche Buchhaltungsübergabe an den Steuerberater).
  • Mobilitätsmanager: Übernimm das Steuer unserer Firmenwagen und mach Dienstreisen zum Kinderspiel. Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter jederzeit mobil und effizient sind.
  • Prozess-Pionier: Du bist nicht nur das interne Navi, sondern der Architekt unserer Abläufe. Lass uns gemeinsam effizienter und smarter werden.


Das bieten wir dir für dein Engagement:

Vergütung:

  • Monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.650,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Jährliche Gehaltserhöhung – weil wir deine Entwicklung wertschätzen und performanceorientierter Bonus
  • 40h, 25 Urlaubstage (Teilzeit: 24h – 3 Tage, möglich)

Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten:

  • Langfristig besteht die Möglichkeit, die Verantwortung für alle unsere accilium Standorte zu übernehmen. Dabei wirst du von den Office-Verantwortlichen vor Ort unterstützt. Du verwaltest dabei mehrere Budgets und kannst auch den Aufbau neuer Standorte nach deinen Standards gestalten.
  • Unser Buddy-Programm und vollumfängliches Onboarding erleichtern deinen Start
  • Professional Trainings, Best Practice Sharing, Performance Talks (2 x jährlich) und Management 1on1’s befähigen deine Lern- und Entwicklungskurve von Tag Eins

Kultur:

  • Wir pflegen eine Duz-Kultur und kommunizieren auf Augenhöhe
  • Wir fordern und fördern: Wertschätzung, Open-Door-Policy und flache Hierarchien
  • Wir leben eine Lern- und Feedbackkultur

Perks and Benefits:

  • Öffi-Ticket, Corporate Benefits (Rabatt auf diverse Produkte und Dienstleistungen), Sportevents (Startgeld und Sportoutfit), Teamevents und Allcompany-Events (reTreat, acc’sperience, acc’smas Party)
  • Digital by Design: Du arbeitest immer mit der neuesten Hard- und Software (iPhone & MS Surface, State of the art VR Equipment)
  • Life-Balance: Du kannst bis zu 50% remote und zu 50% an einem der Bürostandorte (Berlin, München, Wien) arbeiten
  • Zusätzlich hast du die Möglichkeit, bis zu 20 Arbeitstage pro Jahr von einem Ort (innerhalb der EU) aus zu arbeiten (“workfromanywhere”)

Job requirements

Die Voraussetzung für einen guten Fit:

  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung: Idealerweise bereits Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Zusätzliche Erwartungen: Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Microsoft 365), Kommunikationsgeschick, strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
  • Sprachkenntnisse: Gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache, mindestens auf B2-Niveau, gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen*

Warum accilium?

accilium ist eine preisgekrönte Management- und Strategieberatung, die die Zukunft der Mobilität und Energie mitgestaltet. Wir werden von einer starken Mission angetrieben,und stellen Teamarbeit und kontinuierliches Lernen in den Vordergrund. Unser wachsendes Team von mehr als 100 Expert:innen hat sich zu einem aufsteigenden Stern in der Consulting-Branche entwickelt, und freuen uns über die zunehmende Aufmerksamkeit.


accilium ist eine Arbeitgeberin, die sich für Chancengleichheit, für Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz einsetzt, unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Identität, Geschlecht, Alter oder Glauben. Diese Politik gilt für alle Beschäftigungspraktiken innerhalb unseres Unternehmens. accilium trifft Einstellungsentscheidungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und dem jeweiligen Geschäftsbedarf.


Wenn du dich entscheidest, Teil des Aufbaus von etwas Großartigem sein zu möchten, klicke auf "Bewerben" oder wende dich bei Fragen jederzeit an Katrin Helm unter katrin.helm@accilium.com.



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