Executive Assistant | Vienna

Job description

Deine Aufgaben

›  Du bist die administrative Drehscheibe, bei der alle Fäden zusammenlaufen.

›  Du bist Master of Office Management und sorgst dafür, dass sich auch Gäste bei uns wohl fühlen.

›  Du organisierst interne Events und übernimmst das Reisemanagement für das gesamte Team.

›  Du koordinierst Termine, um unser Business Development voranzutreiben.

›  Du unterstützt das Recruiting im Bewerberhandling.

›  Du bist in regem Kontakt zur externen Buchhaltung und behältst den Überblick über sämtliche Spesen- und Kreditkartenabrechnungen.

Requirements

Das solltest Du mitbringen

› Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, Kolleg, FH, Uni etc.)
› Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
› Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1 Niveau)

› Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse

› Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
› Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und organisatorisches Geschick
› Improvisationstalent und Kommunikationsfreude
› Sonniges Wesen mit Interesse an der digitalen Arbeitswelt

 

Neben flexiblen Arbeitszeiten und Support bei Deiner persönlichen Weiterentwicklung bieten wir Dir bei einer Vollzeitanstellung ein Jahresbruttogehalt ab EUR 30.800- entsprechend angepasst bei relevanter Berufserfahrung.